Поставщикам

Как стать поставщиком PRISMA

Хотите сотрудничать с PRISMA? Прочитайте наши правила и пришлите лаконичное коммерческое предложение на адрес offers.prismaspb@sok.fi. Обязательно укажите в коммерческом предложении всю информацию, перечисленную ниже — это поможет нам оперативно провести первичную оценку товара. Вся информация должна быть точной и соответствующей действительности.

1. Подробное описание предлагаемого товара:

• страна и компания–производитель;

• потребительские характеристики и особенности;

• изображение товара и/или его образцы;

• конкурентные преимущества и т.п.

2. Полная техническая информация о предлагаемом товаре.

3. Сведения о компании–поставщике товара:

• длительность работы на рынке в одной ассортиментной группе;

• положение на рынке;

• широта предлагаемого ассортимента;

• постоянное наличие на складе достаточного количества товара;

• частота обновления ассортимента и информирование;

• уровень цен на ассортимент;

• указание периода стабильности первоначально предложенных цен;

• предлагаемые скидки;

• является ли поставщик плательщиком НДС;

• гарантии обеспечения качества на всех этапах движения товара;

• данные «Нильсен» или других аналогичных исследовательских компаний

• мониторинг предлагаемой продукции на рынке Санкт-Петербурга.

Все предложения от поставщиков мы рассматриваем по категориям в определенные ассортиментные периоды. 

График подачи продольственные товары_2020

График подачи непродольственные товары_2020

Пожалуйста, не прикрепляйте к письму дополнительные файлы — если они нам потребуются, мы сообщим вам отдельно. 

Мы принимаем к рассмотрению только правильно составленные коммерческие предложения. Пожалуйста, перед отправкой убедитесь, что ваше коммерческое предложение содержит всю необходимую информацию, которую мы запрашиваем выше.

Шаблоны документов

В случае победы на тендере вам необходимо будет подписать несколько документов. Советуем ознакомиться с ними заранее.

Договор поставки

Дополнительное соглашение по электронному документообороту

Приложение №2 к Договору поставки

Приложение №3 к Договору поставки

Приложение №4 к Договору поставки

Информация об актуальных GUID наших площадок

Кодекс добросовестных практик

Чтобы отношения с поставщиками оставались прозрачными и этичными, мы присоединились к Кодексу добросовестных практик. Подробней с ним можно ознакомиться здесь. За выполнение положений Кодекса в PRISMA отвечает директор по ассортименту и закупкам Юлия Остапчук.

Если вам кажется, что во время работы с нами нарушено одно из положений Кодекса, напишите нам на compliance.prismaspb@sok.fi

В обращении укажите:

• Наименование организации

• ИНН

• ФИО руководителя

• Контактные данные

• Детальное описание случая

• Положение КДП (номер статьи или цитата) которое, по вашему мнению, было нарушено

• Номер пункта договора поставки

Кроме того, вложите в письмо переписку с сотрудником который, по вашему мнению, нарушил Кодекс. 

Мы рассматриваем обращения в течение двух месяцев с даты поступления. В отдельных случаях этот срок может быть увеличен — возникают дополнительные сложности при рассмотрении спора или потребность в дополнительных документах.

Контакты отдела закупок

Контакты отдела закупок с делением по группам